در این مقاله كوتاه، با چند نكته كاربردی و سودمند در نرم افزار Microsoft Word آشنا می شوید. ضد حال:من طی هفت- هشت سال كار با Word، مجموعه كاملی از كلمات AutoCorrect را جمع آوری كرده ام كه به نظر خودم خیلی ارزشمنده. مثلاً خیلی از اشتباه های رایج در تایپ فارسی از جمله كلماتی كه با <نیم فاصله> باید نوشته شوند ولی نمی شوند (مثل می رود، می شود و غیره) در این مجموعه تعریف شده است. حالا می خوام بدونم چه جوری می تونم این مجموعه رو در قالب یك فایل نگهداری كنم تا هم Backup داشته باشم هم بتونم به كامپیوترهای دیگه منتقل كنم؟
چاره:البته این ضدحال نیست. ولی اگر فایلتون را از دست بدید، ضدحال بزرگی می شه! البته به خاطر این دوراندیشی و ذكاوتی كه به خرج دادید به شما تبریك می گم. قول بدین وقتی راه حل این كار رو بهتون یاد دادم، یه كپی هم از اون فایلتون برای ما بفرستین! ولی خارج از شوخی، مایكروسافت ابزاری را برای انتقال فایل AutoCorrect به كامپیوتری دیگر تدارك دیده، اما لابه لای صفحات وب سایتش گم و گور شده. اگر از Word 2000 استفاده می كنید، این ابزار كه فایلی است به نام Macros9.dot را تحت عنوان Word 2000 Supplemental Macros جستجو و پیدا كنید. در این ماكرو، برنامه Backup گرفتن از فایل AutoCorrect تعریف شده است. بعد از نصب ماكرو (كه احتمالاً در فولدر Samples زیر فولدر Microsoft كپی می شود) باید آن را باز كنید. برای این منظور، در برنامه Word منوی File و سپس گزینه Open را كلیك كنید. از فهرست كشویی File of Type گزینه (Document Template (*.dot را انتخاب كنید و سعی كنید فایل Macros9.dot را پیدا كنید. بعد از كلیك روی Open، كادر محاوره Security Warning ظاهر می شود كه با انتخاب گزینه Always trust به آن پاسخ بدهید. روی Enable Macros كلیك كنید تا ماكرو باز شود. برای اجرا ماكروی Backup، روی Sample Macros در جعبه كوچك ماكروها كلیك كنید و AutoCorrect Utility را برگزینید. حالا دكمه Backup را بزنید و مراحل را دنبال كنیداگر از Word 2002 یا Word 2003 استفاده می كنید، احتمالاً این ماكرو قبلاً در سیستم تان نصب شده است. برای اطمینان از این موضوع، با استفاده از قابلیت جستجوی Word به دنبال فایل Support.dot بگردید. اگر ماكرو قبلاً در سیستم تان نصب نشده بود، می توانید با اجرای برنامه نصب Office از قسمت Add/Remove Programs در كنترل پنل به نصب این ماكرو بپردازید. برای این منظور، بعد از بالا آمدن برنامه Setup آفیس، گزینه Add or Remove Features را انتخاب و روی Next كلیك كنید. شاخه Microsoft Word را پیدا و باز كنید. از قسمت Wizards and Templates گزینه More Templates and Macros را علامت زده و Run from my Computer را انتخاب كنید. در پایان، دكمه Update را بزنید. حالا فایل Support.dot در سیستم شما نصب شده است. برای باز كردن این فایل و اجرای ماكرو، همان كارهایی را كه در بالا گفتیم انجام دهید. چسباندن متن بدون فرمت ضد حال:كار من جمع آوری اطلاعات و اخبار روزانه از سایت های مختلف اینترنت است. یعنی این كه به سایت های مورد نظرم سر می زنم و هر جا مطلب به دردبخوری دیدم انتخاب می كنم. بعد كپی می كنم و میام تو Word می چسبونم. این جوری نهایتاً یه فایل Word دارم كه توش پُره از مطالبی كه از سایت های مختلف جمع كرده ام. منتها بدی این روش اینه كه هر كدوم از قسمت ها فرمت متفاوتی دارن. در واقع، هر سایتی با فرمت خاص خودش مطالبش رو نوشته كه وقتی میاریم تو Word یه چیز هچل هفتی می شه. اگه یك راه به من نشون بدین كه بشه فقط خود متن رو توی Word بیاریم، بدون فرمت و آت و آشغالایی كه به وب مربوطه، تا آخر عمرم دعاتون می كنم. چاره:من می خوام نه یك راه، نه دو راه، بلكه سه راه نشونتون بدم تا خیالم از بابت دنیا و آخرت راحت بشه. دمِ دست ترین راه اینه كه متن تان را از طریق گزینه Paste Special در منوی Edit داخل Word بیاورید (نه گزینه Paste ) بعد از انتخاب این گزینه، كادر محاوره ای باز می شود كه باید از آن گزینه Unformatted Text را انتخاب كنید. با این كار، فقط متن شما در Word چسبانده می شود بدون این كه فرمت و شكل و شمایل های وبی، مزاحم كارتان شوند. راه دوم این است كه برای همین گزینه Paste Special یك ماكرو درست كنید تا مجبور نباشید هر دفعه به سراغ منوها بروید. مختصراً عرض می كنم كه ماكرو مجموعه ای از اعمال و فرامین است كه برای انجام آن ها یك كلید از صفحه كلید یا یك دكمه از خط ابزار را فشار می دهید. یعنی مثلاً به جای این كه ماوس را بردارید و اعمال گفته شده را انجام دهید، می توانید یك ماكرو تعریف كنید و آن را به كلید مثلاً Alt+F1 اختصاص دهید. در این صورت با زدن كلید Alt+F1 انگار كه تمام مراحل فوق را انجام داده اید. درست كردن ماكرو اصلاً كار سختی نیست، در كادر ضمیمه بالا روش ساخت آن توضیح داده شده است. روش دیگر در Word 2002 (همان Word XP) قابل استفاده است. از منوی Tools گزینه Options را انتخاب كرده و بعد از ظاهر شدن كادر محاوره مربوطه، به صفحه Edit بروید. در این جا گزینه Show Paste Options buttons را علامت بزنید و Ok كنید. حالا هر وقت چیزی را در Word می چسبانید (مثلاً با زدن كلید Ctrl+V، كلید سمت راست ماوس، یا حتی شیوه كشیدن و رها كردن)، یك دكمه كوچك ظاهر می شود كه با كلیك روی آن می توانید گزینه های مختلفی را انتخاب كنید از جمله Keep Text Only كه همان چیزی است كه شما می خواهید.
فروشگاه الکترونیکی دوستان
دانلود نرم افزار
لينک باکس
اضافه به برگزیده ها
نسخه چاپی
